CONDITIONS GENERALES DE VENTE

Les présentes CGV régissent les relations contractuelles entre les parties, sauf si les parties en ont expressément convenu autrement par signature. Toutes les CGV standard ou préexistantes du Client seront réputées non valides.

Si le Client ne souhaite pas accepter les présentes CGV en partie ou en totalité, il devra en informer Mondays.

1. Obligations principales des parties

1.1 Explication des services fournis par Mondays

Ce contrat permet au Client d'acheter des produits de la période du lundi en utilisant les listes de prix d'entreprise à prix réduits publiées. Ces prix sont révisés deux fois par an. Les changements de prix peuvent être effectués en fonction de l'inflation ou sur justification sans aucune modification du contrat.  Toute modification des listes de prix sera communiquée par écrit par courrier électronique avant l'entrée en vigueur de toute modification.

Mondays fournira les Services suivants (« Services ») exclusivement au Client conformément aux termes et conditions du présent Contrat :

un. Les lundis, des produits d'hygiène menstruelle biologiques seront fournis en bon état et sur commande. par le Client Les distributeurs du lundi en bon état de fonctionnement livrés au Client emplacement(s) comme précisé dans la facture / le bon de commande
b. Les lundis peuvent conseiller le client sur la meilleure façon de mettre en œuvre et de bénéficier de cette Initiative DEI et développement durable
c. Les lundis peuvent conseiller le client sur les volumes de commandes prévus et personnaliser une budget annuel si nécessaire et sur la base des données fournies par le Client. (Le Client accepte que les exigences de volume réelles puissent varier par rapport à ces estimations).

1.2 Exigences en matière d'information / Obligations du client

Le Client s'engage à :
un. Recevez les produits et/ou distributeur(s) (comme stipulé dans la commande/facture) et responsable de leur stockage
b. Installer le(s) distributeur(s) et/ou les présentoirs de manière appropriée et sécuritaire
c. Placer et remplir les produits périodiques dans les salles de bains pour une utilisation par les employés base régulière
d. Assurez-vous que les instructions de sécurité du tampon (dépliant ou QR/lien) sont mises à disposition tous ont accès aux tampons du lundi et continuent de fournir ces informations à tous les utilisateurs et utilisateurs potentiels, de manière continue
f. Commandez le volume de produits périodiques et/ou de distributeurs selon vos besoins dans le délais convenus
f. Le Client ne peut pas revendre les produits d'époque à des tiers.
g. Le Client fournira les lundis les données requises et toute modification de celles-ci pour la performance optimale de l'initiative. Ces informations comprennent idéalement par emplacement:  nombre de salles de bains, nombre d'employées, nombre total de employés et pour les lieux événementiels, nombre de visiteurs attendus par trimestre.
h. Il est de la responsabilité du Client de s'assurer que les produits ne sont pas mis à disposition aux consommateurs finaux dont la date d’expiration est dépassée.


1.3 Compensation des lundis / Conditions de paiement

un. Le Client s'engage à régler les sommes figurant sur la facture au plus tard dans les 30 jours après la date de la facture. En cas de retard de paiement, des intérêts de retard supplémentaires de 5% pa seront dus, payables à partir du 31ème jour après la date de la facture, sans qu'elle étant nécessaire d'envoyer un rappel. Pour chaque rappel de paiement, le Client devra payer le Le lundi, des frais administratifs supplémentaires de 15 £ sont appliqués.

b. Lors de la commande de distributeurs, un acompte de 50 % de la valeur de la commande est dû réception de la facture, ces paiements seront considérés comme des paiements partiels et non dépôts.  Le solde sera facturé avec un délai de paiement de 30 jours à la livraison.

c. Les paiements doivent être effectués en totalité sur le compte indiqué sur la facture ou, si convenu à l'avance, par carte de crédit.

d. Sauf mention contraire, tous les montants facturés s'entendent hors TVA, frais de livraison, d'installation et autres frais facturés par les banques ou les organismes externes (donc (appelés frais supplémentaires). Tous les frais supplémentaires doivent être supportés par le Client.

2. Autres dispositions

2.1 Propriété et utilisation des distributeurs du lundi

Le(s) distributeur(s) deviendront la propriété du Client dès la livraison ou le paiement intégral ou partiel (selon la première éventualité).

Les distributeurs Mondays vendus au Client sont la propriété de ce dernier. Les distributeurs Mondays vendus au Client seront installés dans les locaux du Client à ses frais et risques. L'installation et l'utilisation continue des distributeurs Mondays par le Client sont aux risques et périls de ce dernier.

Le distributeur Mondays est fourni avec des vis et une clé. Des remplacements ou des duplicatas peuvent être commandés moyennant des frais supplémentaires pour le client.


2.2 Propriété intellectuelle

2.2.1 Le(s) distributeur(s) Mondays, leur conception, leurs caractéristiques sont la propriété intellectuelle exclusive de Mondays.  La propriété intellectuelle reste à tout moment avec les lundis.

2.2.2 Le Client reconnaît que des dommages irréparables peuvent être causés à Mondays en cas d'utilisation non autorisée de la propriété intellectuelle de Mondays. En conséquence, à l'exception de l'utilisation de la propriété intellectuelle de Mondays lors de l'utilisation ordinaire du ou des distributeurs, le Client s'engage à indemniser Mondays pour toutes les pertes, responsabilités, dommages, jugements, coûts et dépenses (y compris les frais juridiques) découlant de l'utilisation de la propriété intellectuelle de Mondays en violation du présent Contrat ou découlant de l'utilisation non autorisée de la propriété intellectuelle de Mondays.

2.3 Données personnelles : traitement, propriété et droits d'utilisation

2.3.1. En préparation et pendant le déroulement du Contrat, Mondays aura accès aux données personnelles. Mondays pourra notamment collecter les données suivantes :

1. Concernant le Client : sites, personnes responsables sur les sites, données sur les employés,  statistiques sur le genre, installations à chaque endroit
2. Sur les employés : via des enquêtes et/ou des formulaires de commentaires - préférences de produits, informations médicales et habitudes d'utilisation par site

Les données visées au point 1 ci-dessus sont traitées par Mondays afin de fournir le meilleur service possible au Client.

Les données visées au point 2 ci-dessus sont traitées par Mondays afin d'améliorer les Services et de valider l'initiative. Mondays garantit que les données non anonymisées présentes dans les locaux du Client seront traitées de manière confidentielle et ne seront pas mises à la disposition de tiers.

Les données personnelles mentionnées aux points 1 et 2 ci-dessus sont traitées par Mondays à des fins de développement interne sur la base du besoin d'en connaître. Cela s'applique également après la fin du présent contrat.

Dans tous les cas, Mondays s'engage à respecter les dispositions légales applicables en matière de protection des données. En particulier, Mondays s'engage à :

un. traiter uniquement les données personnelles strictement nécessaires à l'exécution de la Contrat, en particulier, il s'abstiendra dans la mesure du possible de traiter ce que l'on appelle données sensibles;

b. prendre des mesures pour protéger les données personnelles contre tout traitement non autorisé.

2.3.2 Mondays sera autorisé à utiliser et à mettre à disposition de tiers les données collectées résultant des mesures effectuées dans le cadre du présent Accord, uniquement sous une forme agrégée et anonyme.

2.3.3. Mondays aura le droit d'utiliser et de mettre à disposition de tiers l'existence du Client en tant que Client actuel ou ancien de Mondays et pourra utiliser le logo officiel du Client comme référence en ligne et hors ligne.

2.3.4 Dans le respect de la loi sur la protection des données, toutes les données générées par Mondays sont la propriété exclusive de Mondays. Cependant, le Client a le droit d'accéder et d'utiliser librement les données générées par Mondays sur le(s) site(s) du Client dans le cadre du présent Contrat.

2.4 Obligations de diligence des parties

2.4.1 Mondays s'engage à fournir les Services et produits avec diligence et dans un en temps opportun. En cas d'augmentation modérée des prix le lundi produits périodiques Lundi s'engage à informer le Client dans les meilleurs délais.

2.4.2 Le Client s'engage à manipuler les produits Mondays avec le soin nécessaire. En particulier, le Client s'engage :

un. pour installer le(s) distributeur(s) du lundi selon les instructions :
b. pour nettoyer le(s) distributeur(s) du lundi comme indiqué. Il doit être nettoyé avec soin sans endommager les produits à l'intérieur du distributeur et uniquement avec un nettoyage produits spécifiques pour la finition (ex : inox) :
c. pour conserver les produits de la période du lundi dans un environnement sec et frais, ils ne sont pas ils ne sont pas imperméables et ne tolèrent pas les conditions humides :
d. pour afficher les instructions de sécurité des tampons (sous forme de dépliant ou de lien QR code) avec des tampons accessibles à tous les utilisateurs à tout moment ;
f. de fournir des poubelles dans les salles de bains pour une élimination hygiénique appropriée des déchets menstruels produits.

2.5 Obligation de notification

un. Le Client doit signaler immédiatement au lundi, par écrit, tout défaut détecté sur les distributeurs et/ou produits du lundi.

b. Si le Client ne signale pas les défauts, il assume le risque de perte de produit.

2.6 Limitation de responsabilité

2.6.1 Les estimations d'utilisation des produits de Mondays sont basées sur les données mises à disposition de Mondays. Par conséquent, l'exactitude ne peut être garantie. Toute responsabilité de Mondays à cet égard est exclue dans la mesure permise par la loi.

2.6.2 Le Client s'engage à indemniser Mondays pour toutes les pertes, responsabilités, dommages, jugements, coûts et dépenses (y compris les frais juridiques) découlant de tout dommage matériel ou de tout décès ou blessure corporelle, à condition que ce qui précède n'exclue aucune responsabilité de Mondays dans la mesure où celle-ci ne peut être exclue en droit.

2.6.3 Le Client est responsable de tout dommage causé par un distributeur Mondays lorsqu'il se trouve dans ses locaux, à condition que le dommage ne résulte pas d'un défaut matériel du Mondays.  distributeur(s) existant au moment de la livraison et donc déclaré à la réception. Les frais de réparation ou de remplacement à la charge du Client seront à la charge de ce dernier, y compris les frais d'expédition, de livraison et/ou de dédouanement.

2.6.4 Le Client s'engage à souscrire et à maintenir pendant toute la durée du présent Contrat une assurance responsabilité civile des locaux et des employés d'un montant conforme aux exigences légales et d'un montant non inférieur à celui qui peut être souscrit par des sociétés comparables.

2.7 Durée et résiliation

2.7.1 Le Contrat est réputé conclu et devient contraignant entre le Client et Mondays dès la signature du formulaire d'Onboarding ci-joint. Il prend effet à la date de signature.

2.7.2 Le Contrat est conclu pour une durée minimale de 3 ans avec accès aux Listes de Prix Réduits Entreprise publiées pour toutes les commandes de produits de la période. Sans préavis de résiliation, le Contrat est ensuite automatiquement prolongé pour des périodes successives de 12 mois, sauf si l'une des parties résilie le Contrat au moyen d'un préavis écrit, envoyé par courrier recommandé, avec un préavis de 3 mois pour la résiliation à la fin du mois calendaire concerné.

2.7.3 Chacune des parties peut résilier le Contrat avec effet immédiat si l'autre partie viole une disposition de l'Offre ou des présentes CGV, qui n'est pas corrigée par la partie violant ses obligations dans les 15 jours suivant la date de réception d'une notification écrite de l'autre partie. En particulier, Mondays est en droit de résilier le Contrat prématurément et immédiatement en cas de défaut de paiement du Client. En cas de résiliation anticipée pour violation du contrat par le Client, Mondays se réserve le droit de facturer au Client les frais en résultant. De plus, le montant dû en vertu de la section 1.3.a. des présentes CGV restera dû pour la période allant jusqu'à la prochaine date d'expiration ordinaire du Contrat comme indiqué dans la section 2.7.2 ci-dessus.

2.7.4 Nonobstant ce qui précède, si le Client est en défaut de paiement, Mondays peut fixer un délai de paiement de 10 jours et, si ce délai expire sans paiement, peut résilier le Contrat en donnant un préavis de 5 jours.

2.7.5 La résiliation du Contrat (pour quelque raison que ce soit) n'affecte pas les droits et obligations acquis des parties. Les dispositions des sections 2.2., 2.3., 2.6. et 2.9. des présentes CGV continuent de s'appliquer sans restriction au-delà de la résiliation du Contrat.

2.7.6 En cas de résiliation du Contrat (pour quelque raison que ce soit), Mondays n'a aucune obligation de retirer ou de jeter le(s) distributeur(s) et/ou les produits. Les frais et l'obligation de démontage et de retour du(des) distributeur(s) Mondays en cas de non-paiement conformément au paragraphe 2.7.4 ci-dessus seront à la charge du Client qui a provoqué la résiliation anticipée du Contrat ou qui a violé les termes du Contrat.

2.8 Relation entre les parties

Les parties conviennent que les services exécutés par Mondays, ses employés ou ses agents seront fournis par une entité indépendante et que rien dans le présent contrat ne sera considéré comme constituant un partenariat, une coentreprise, une relation d'agence ou autre entre les parties.

2.9 Confidentialité

Pendant la durée du Contrat et par la suite, les parties observeront une stricte confidentialité à l'égard de toutes les informations exclusives et autres fournies par l'autre partie ou qui seraient autrement connues de l'autre partie concernant la partie elle-même et, plus généralement, sur tout autre aspect de leur activité qui est de nature confidentielle.

Chaque partie imposera la même obligation de confidentialité à ses employés, agents, conseillers et autres personnes qui auront accès aux informations confidentielles concernant l’autre partie.

L'obligation de confidentialité ne s'applique pas s'il existe une obligation de divulguer les informations confidentielles par décision d'un tribunal, par décision d'une autorité ou par la loi.

2.10 Avis
Tout avis donné par l’une des parties au présent Contrat sera réputé dûment signifié s’il est donné en personne, par courrier postal ou par courrier électronique par écrit à l’adresse indiquée dans le présent Contrat.


2.11 Divers

un. Si une partie, une disposition ou une disposition du présent Contrat est jugée invalide ou inapplicable, la validité ou l'applicabilité des dispositions restantes ne sera pas affectée. La disposition invalide ou inapplicable sera réputée remplacée par une disposition valide qui se rapproche le plus de l'objectif économique de la disposition invalide ou disposition inapplicable.

b. Aucune des parties ne peut céder ou transférer ses droits en vertu du présent contrat, en tout ou en partie. partie sans le consentement écrit préalable de l'autre partie.

c. Toute modification du présent Contrat sera mise à disposition par écrit avec les factures / les bons de commande auxquels se rapportent les modifications.  Ils seront considérés comme acceptée dès paiement de la facture.  Les CGV modifiées seront alors considéré comme le GTC actuel  pour toutes commandes ultérieures.

d. Aucune des parties ne sera responsable de tout manquement ou retard dans l'exécution de toute obligation. obligation en vertu du présent contrat si un tel manquement ou retard est dû à des circonstances au-delà de son contrôle raisonnable, y compris, mais sans s'y limiter, les cas de force majeure, les pannes des télécommunications/Internet, guerre, guerre civile, émeute ou action industrielle. Si un tel retard ou si la perturbation dure au moins 30 jours, la partie non affectée par ce retard ou perturbation aura le droit de résilier le présent contrat par notification écrite à l'autre partie.

f. Le présent contrat est régi par les lois de la Suisse, à l'exclusion de ses dispositions en matière de conflit de lois. dispositions légales. Le for exclusif est Zurich/Suisse.

Annexes :

1. Informations sur la sécurité des tampons via le code QR (voir l'image ci-dessous)